Nutzungsbedingungen

Stand: 13.10.2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Meetfacts, im Quelltext auch „Quill“, wird angeboten von Justus-Constantin Weidhaus, Schloßleite 10, 96191 Viereth-Trunstadt, Deutschland (Impressum). Diese Bedingungen betreffen die Nutzung der App und dieser Website durch Verbraucher und Unternehmer.

2. Kauf über Polar

Der Lizenzverkauf erfolgt über Polar Software, Inc., 548 Market Street PMB 61301, San Francisco, CA 94104-5401, USA, als Verkäufer im eigenen Namen („Merchant of Record“). Der Kaufvertrag kommt zwischen Ihnen und Polar zustande; Polar stellt die Rechnung. Ansprechpartner für die Software sind wir. Solange der Verkauf nicht freigeschaltet ist, kann hier keine Lizenz erworben werden.

Für den Kaufvorgang gelten zusätzlich die Einkaufsbedingungen von Polar. Soweit diese Bedingungen den Abschluss, die Abrechnung oder die Abwicklung des Kaufvertrags anders regeln, gelten für diesen Vertrag Polars Bedingungen. Zwingende Verbraucherrechte und unsere eigene Erstattungszusage in Abschnitt 3 bleiben unberührt. Für die Nutzung der Software gelten diese Bedingungen.

3. Widerruf und Erstattung

Vertragspartner beim Kauf ist Polar als Merchant of Record. Eine gesetzliche Widerrufsbelehrung für diesen Kaufvertrag schuldet daher Polar.

Unabhängig davon geben wir Ihnen eine eigene Zusage: Teilen Sie uns innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt Ihres Lizenzschlüssels per E-Mail an info@weidhaus.com mit, dass Sie den Kauf rückgängig machen möchten, erstatten wir Ihnen den vollen Kaufpreis. Eine Begründung brauchen Sie nicht. Die Erstattung wird über Polar abgewickelt; wir veranlassen sie.

Weitergehende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Diese Zusage ersetzt keine gesetzliche Widerrufsbelehrung und erklärt keinen vorzeitigen Verlust gesetzlicher Rechte.

Bitte testen Sie vor dem Kauf. Aufnahme, Transkription, Sprecherbenennung und Suche gehören zur kostenlosen Nutzung; die Pro-Funktionen können 30 Tage ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Zahlungsmittel getestet werden.

4. Lizenz und Leistungsumfang

Ihren Lizenzschlüssel finden Sie im Kundenportal von Polar. Den Link dorthin enthält die Bestellbestätigung, die Polar Ihnen per E-Mail schickt; melden Sie sich im Portal mit der E-Mail-Adresse Ihres Kaufs an. Kopieren Sie den Schlüssel aus dem Portal und tragen Sie ihn einmal im Lizenzbereich von Meetfacts ein, um diesen Mac zu aktivieren. Fehlt die Bestellbestätigung, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner und schreiben Sie an contact@meetfacts.com; wir helfen Ihnen, an Ihren Schlüssel zu kommen.

Für die Pro-Lizenz gilt: einmalige Zahlung, kein Abonnement und keine automatische Verlängerung. Die erworbene Hauptversion bleibt nutzbar; zwölf Monate Funktionsupdates sind enthalten. Eine weitere Updateberechtigung wird nur durch einen gesonderten freiwilligen Kauf erworben. Maßgeblich sind die beim Kauf zugesagte Beschreibung und Lizenzberechtigung. Gesetzliche Updatepflichten, insbesondere erforderliche Sicherheitsupdates, werden durch diese Regelung nicht beschränkt.

Pro ergänzt unter anderem automatische Zusammenfassungen und die Weiterverarbeitung von Besprechungen. Welche Funktionen Ihre Version freischaltet, steht in der App und im konkreten Angebot. Eine Lizenz lässt sich auf bis zu zehn eigenen Macs aktivieren. Nutzen Sie einen Mac nicht mehr, entfernen Sie ihn im Kundenportal von Polar; der Aktivierungsplatz wird dann wieder frei.

5. Systemvoraussetzungen und Lizenzprüfung

Meetfacts benötigt macOS 26 oder neuer auf einem Mac mit Apple Silicon; für Intel-Macs gibt es keinen Build. Mikrofon- und Systemaudiofreigaben sind für die betreffenden Aufnahmen erforderlich; Kalender und Erinnerungen sind optional. Sprachmodelle sind nicht enthalten und werden nicht durch Meetfacts heruntergeladen. Sie beschaffen die unterstützten Dateien selbst und importieren sie; meetfacts models guide erklärt die Schritte. Ohne Sprachmodell bleiben Aufnahmen untranskribiert, bis es importiert ist und die App neu startet. Sprecherdiarisierungsmodelle sind optional. oMLX dient Zusammenfassungen und ersetzt die Sprachmodelle nicht. Ihr eigener Modellbezug und Aktualisierungen benötigen zum Herunterladen eine Verbindung.

Gekaufte Lizenzen werden online bei Polar (api.polar.sh) aktiviert und alle sieben Tage erneut geprüft. Für die Aktivierung und die wöchentliche Prüfung ist eine Internetverbindung nötig. Gelingt keine Prüfung, bleibt Pro 30 Tage nutzbar; danach ruhen die Pro-Funktionen, bis eine Prüfung wieder gelingt, und die kostenlosen Funktionen bleiben nutzbar. Datenumfang und Rollen stehen in der Datenschutzerklärung. Ältere Offline-Lizenzen lösen diesen Aufruf nicht aus. Gesprächsinhalte gehören nicht zum Lizenzprüfungsaufruf.

6. Aufnahmen und Ihre Verantwortung

Prüfen Sie vor einer Aufnahme, ob alle erforderlichen Rechte und Zustimmungen vorliegen. Die macOS-Freigabe erlaubt technisch eine Aufnahme; sie erlaubt nicht automatisch, fremde Gespräche aufzuzeichnen. Vertrauliche Gespräche können besondere Anforderungen auslösen, insbesondere nach Datenschutzrecht und § 201 StGB.

Sie bestimmen Aufnahmequellen, Speicherung, Empfänger und Exporte. Bei einem selbst eingetragenen oMLX-Server können Transkripte und Besprechungskontext Ihr Gerät verlassen. Exportierte Erinnerungen und Kalenderdaten können über Ihre macOS-Accounts synchronisiert werden. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Transkription, Sprecherzuordnung und KI-Zusammenfassungen können falsch sein. Prüfen Sie Namen, Beschlüsse und Aufgaben gegen die Aufnahme, bevor Sie sie weitergeben oder Entscheidungen darauf stützen. Eine bestimmte Erkennungsgenauigkeit ist nicht zugesagt.

7. Unzulässige Nutzung und Rechte

Sie dürfen erworbene Lizenzschlüssel nicht unberechtigt weitergeben, verkaufen oder veröffentlichen und die Lizenzprüfung nicht manipulieren. Gesetzlich erlaubte Handlungen, insbesondere nach §§ 69d und 69e UrhG, bleiben zulässig.

Eigene Rechte und Lizenzbedingungen für Quelltext, Drittbibliotheken und Modelle bleiben unberührt. Eine Pro-Lizenz erweitert diese Drittbedingungen nicht. Lizenzhinweise finden Sie in den mitgelieferten Hinweisen und im Quelltext. Namen anderer Hersteller dienen der Bezeichnung; sie begründen keine Empfehlung oder Zusammenarbeit.

8. Mängel und Haftung

Gesetzliche Mängelrechte, insbesondere für digitale Produkte nach §§ 327 ff. BGB, bleiben unberührt. Maßgeblich ist die beim Kauf zugesagte Beschaffenheit. Einschränkungen der Spracherkennung beseitigen diese Rechte nicht.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden; im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt. Diese Regeln gelten auch für unsere Erfüllungsgehilfen.

9. Änderungen und Recht

Für einen abgeschlossenen Kauf gilt die beim Kauf veröffentlichte Fassung. Änderungen für zukünftige Angebote werden mit einem neuen Stand veröffentlicht.

Es gilt deutsches Recht. Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen EU-Staat behalten dessen zwingende Verbraucherschutzrechte. Für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.